Как автоматизировать документооборот и перестать терять на нём время и деньги. Пройдём весь путь командировки — от внутренних правил компании до учёта расходов.

Командировки 2026: новые правила и риски

Вебинар для бухгалтеров, HR и тревел-менеджеров
7 октября 2027
·
15:00 МСК
·
онлайн
90 минут
3 спикера
Онлайн
Участие бесплатное
Запись участникам
Заменило № 749 и работает до 2031 года. На вебинаре разберём, какие ссылки и формулировки в приказах и локальных актах нужно заменить и как это оформить.
Постановление № 501
(001)
Порядок и размеры возмещения расходов закрепляются локальным актом. Покажем, какие лимиты, полномочия и правила согласования в нём прописать.
Положение о командировках
(002)
Сканы приказов в почте и мессенджерах вне режима КЭДО суд не примет. Объясним, какие документы можно подписывать удалённо и что даёт им юридическую силу.
Кадровый документооборот
(003)
С 1 сентября 2026 года стартует новый этап внедрения. Разберём, как это затронет B2B-расчёты и что даёт привязка платежа к поездке, сотруднику и центру затрат.
Цифровой рубль
(004)
С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства № 501. Оно обязывает компании привести локальные акты в соответствие: обновить ссылки, убрать командировочное удостоверение из обязательных документов, закрепить порядок согласования и возмещения расходов. У большинства компаний эти документы до сих пор в прежней редакции.
Законодательство изменилось
Почему это важно
Командировки — это не только про покупку билетов и выпуск приказов. Разберём командировку как единый процесс — от внутренних правил до аналитики расходов
Компании давно перешли в цифру, но документы не сведены в единую структуру: заявки в таблицах, согласования в мессенджерах, кадровые документы отдельно, билеты на одном сайте, гостиницы на другом, чеки собираются после поездки. Как это структурировать и сколько часов работы сэкономить — разберём на вебинаре 7 октября в 15:00.
Главные бухгалтеры
Финансовые директора
Тревел-менеджеры
HR и кадровые специалисты
Административные службы
Руководители компаний
Будет полезен компаниям с большим объёмом документооборота, регулярными поездками сотрудников в командировки и тем, кому необходимо структурировать расходы.
Для тех, кто отвечает за документооборот и бюджеты командировок
Для кого
Спикеры отвечают на ваши вопросы и делятся экспертизой
Gate × Nopaper
  • Где заканчивается автоматизация и начинается юридическая ответственность компании
  • Как синхронизировать документы, услуги и расходы
  • Что происходит при изменении маршрута
  • Как связать кадровое оформление и фактическую поездку
От внутренних правил до учёта расходов
Gate
Руководитель продукта, GATE
Дмитрий Аршакян
  • Аналитика расходов
  • Закрывающие документы и передача данных в 1С
  • Обмены, возвраты и изменение маршрута
  • Сопровождение сотрудников 24/7
  • Бронирование и оплата необходимых услуг
  • Тревел-политика, лимиты и согласование
  • Сотрудники, роли и планирование
Весь цикл командировки в одном сервисе
Nopaper
Коммерческий директор, Nopaper
Елена Бондарева
  • Снижение рисков трудовых споров
  • Фиксация подписания и хранение истории действий
  • КЭДО для распределённых сотрудников
  • Электронная подпись и юридическая сила документов
  • Какие документы можно подписывать удалённо
Кадровые документы без бумаги и юридических рисков
Gate
Директор по правовым вопросам, GATE
Анастасия Каримова
  • Как цифровой рубль может повлиять на B2B-расчёты
  • Что учитывать при изменении сроков и маршрута
  • Как согласовывать дополнительные расходы
  • Какие правила, лимиты и полномочия в нём закрепить
  • Зачем компании внутреннее Положение о командировках
  • Что изменилось после вступления в силу Постановления № 501
Командировки по новым правилам: что проверить бизнесу
О чём поговорим
Программа
Доступ к материалам и записи эфира получат участники, которые были в онлайне.
Чек-лист «Положение о командировках»: что заменить после Постановления № 501
Как оформлять кадровые документы удалённо и не потерять их юридическую силу
Что закрепить по лимитам, полномочиям и согласованию расходов
Запись эфира и презентации спикеров
Собрали то, с чем можно сразу идти в свои документы и процессы.
Набор материалов по командировкам 2026
Участникам эфира
Материалы передаём участникам во время эфира.
Бонусы для участников онлайн-вебинара
Бонусы
01
Подтверждение на почту
Ссылка на эфир и переход в бот
02
Напоминание в календарь
Забираете в боте вместе со ссылкой
03
Напоминания перед эфиром
За три дня, за сутки и за час
04
Материалы
Чек-листы в ходе мероприятия
После регистрации
Перейдите в бот после регистрации: там напоминание в календарь со ссылкой на эфир, материалы и чек-листы для проверки своей компании
Участие бесплатное
7 октября 2026, 15:00 МСК
Занять место на вебинаре
Регистрация
Онлайн-сервис для организации командировок. Создан на базе экспертизы «Аэроклуба», входит в Группу компаний «АК Плюс».